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傳統會計與人工智能會計比較分析

時間:2020-01-10 來源:市場周刊 作者:張琳吉,朱新滿 本文字數:5050字

  摘    要: 中國的越發強大代表著科學技術的發展進步,代表著人工智能的時代在向我們走來,當然,人工智能技術的發展也影響著財務會計的領域,信息化時代對未來會計工作會具有各式各樣的影響,所以我們需要做好準備迎接它的到來。

  關鍵詞: 人工智能; 會計工作; 會計人員; 學校教育;

  一、 人工智能綜述

  人工智能與信息化時代是緊密相連的,信息化時代的到來代表著我們社會的發展,更代表著科技發展、人工智能的到來,我們進入了一種嶄新的社會形態。人工智能慢慢也進入了會計行業,與會計行業相結合,緊接著我們需要認識人工智能在會計中的應用,發現人工智能的優勢、劣勢以及應對它的方式。

  人工智能(Artificial Intelligence),英文縮寫為AI。它是研究、開發用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術及應用系統的一門新的技術科學。牛津大學的一項研究得出了令人擔憂的結論——隨著計算機信息技術的不斷發展,數據錄入、基本數據分析和審計等日常工作有望全部自動化。由此將導致會計師在未來幾年失去工作的概率達到95%。隨著深度學習算法和數據的發展,人工智能系統也越來越簡單化和系統化,各企業也對應自己的業務構建符合自己企業業務的人工智能系統,幫助企業的經營以及發展,但是人工智能的到來也有兩面性,我們需合理去面對。

  二、 人工智能對會計的影響

  (一)人工智能在會計領域的應用

  會計工作由原始憑證做起,原始憑證填寫完畢后還需審核原始憑證上大量的內容:金額、日期、內容、簽名等等信息,第二步再根據原始憑證填制記賬憑證,填制完畢后也需進行審核,再根據記賬憑證填制賬簿,不同的內容填到不同的賬簿上去,關于現金的業務就記錄到現金日記賬,再根據記賬憑證形成報表。面對這么復雜煩瑣的會計工作,OCR技術可以解決中間許多工作,OCR技術以識別原始憑證上多種不同字體,通過電子掃描,識別原始憑證的金額、數量、品種以及日期等等相關資料都可以直接錄入到電腦,電腦進行整合、審核,還可以自動進行分類,這種自動化的方式節省了大量的人力物力。

  人工智能還可進行的審計功能,是雙向審計。1998年4月成立了北京通審軟件技術有限公司。該公司研發出的會計操作軟件中的審計功能可替代人工審計工作,并且審計的準確度高,審計的準確性來自雙向審計,從憑證—賬簿—報表的順向審計以及報表—賬簿—憑證的逆向審計,這樣審核的出錯率低,效率高,時間短。計算機程序化的一致性,信息的錯誤會比手工做賬出現失誤的概率低得多。更早的還有金蝶國際軟件集團,它成立于1993年8月,涵蓋了企業內部資源管理、供應鏈管理、客戶化管理、知識管理、商業智能等等,并且實現企業間的商務協作和電子商務的應用集成。
 

傳統會計與人工智能會計比較分析
 

  (二)人工智能在會計應用中的優勢和劣勢

  1. 人工智能在會計應用中的優勢

  (1)人工智能可以降低企業的成本

  比如像一項原本需要一個月完成的工作,在運用人工智能后,可能只需要兩周的時間,因為人工智能替代了會計日常中簡單的工作,所以可以大大節省人力成本和時間成本。人工智能技術的發展也大大減少了企業審計人員的工作,在日常工作中,企業往往在審計工作的時間成本會相對較高,人工智能代替審計人員去操作一些簡單的審計工作,如此一來,審計人員的時間成本也會相對減少,從而能更有利地去開拓新的市場。期末時,對于財務會計報表的編制也節省了許多成本,在人工智能的發展下,會計人員只要編制好表格的格式以及需要錄入的信息和數據來源,系統便可自動生成我們所需的財務會計報表,無須再像手工做賬時那樣重復填寫報表的內容。

  (2)人工智能提高會計信息的準確性、真實性、完整性

  在傳統會計時代,對于會計交易的記錄、分析、審核等工作都極易出現人為的失誤,而人工智能的出現使會計工作更加標準化,更少出現人工錯誤。在手工做賬時,不管會計人員的資質如何,都會存在一些數據的抄錄錯誤或者計算錯誤,所以當人們在系統上運用,對于數據的轉錄就會更加精確。再者就是所有的會計信息都進行了權限設置以及加密處理,從而可以做到防止公司管理層偽造或者銷毀有關會計資料,這樣既可以保證會計信息的準確性、真實性又可以保證會計信息的完整性。

  (3)人工智能使企業與企業之間的數據分享和披露開辟了一條更便捷的道路

  人工智能發展是信息化時代的象征,會計信息化不再只是實現用計算機來處理會計業務,是將整個會計業務都放入會計軟件中,甚至會在企業之外的范圍公開披露會計信息,這樣對于管理層有著相當大的優勢,管理層可以直接在互聯網上得到自己需要的對方企業披露的信息以及相關財務資料,以便更快地做出相應的決策,推進企業的發展速度。

  2. 人工智能在會計應用中的劣勢

  (1)會計人員就業機會大幅度減少

  隨著人工智能的快速發展,會計工作人員的大部分簡單重復的傳統手工工作可被人工智能技術替代,甚至包括注冊會計師,注冊會計師主要面對的是會計的審計工作,而未來的審計工作不再是面對厚厚的一疊會計資料,而是面對電子軟件上的一大批文件,從在紙質版上審核到在計算機上的審核,不僅是一種進步,更是一種改變。還有關于憑證審核人員的工作。對于一些簡單的憑證審核工作,相應的會計軟件都可以操作完成,無須人工一項一項核對。還有關于稅務相關合規的簡單工作,也會被人工智能替代,不再需要人工,這些改變雖然使會計工作變得簡單易操作,但也會使會計工作崗位受到大大地影響,使財務人員的就業機會大幅度降低,從而造成了會計人員的就業問題。

  (2)會計人員運用互聯網進行會計工作可能存在信息泄露的風險

  隨著電腦技術的發展以及廣泛應用,計算機存在的信息披露風險也給了黑客一條夾縫生存的機會,會計信息泄露存在一定的風險。這樣的情況下也意味著對未來會計人員的技能有了更大的要求,財會人員還需掌握一些計算機數據的日常保存、常規維護、一些信息的安全保存等操作知識,在人工智能高速發展的背景下,這無疑對財務會計人員的計算機操作能力有了更大的要求。

  (3)人工智能無法完成所有的會計工作

  由于會計的工作的復雜性和多樣性,一些會計上的決策以及管理上的問題都不能利用人工智能來解決,還需利用會計人員多年的經驗以及研究才可得出相關創新的方法。畢竟高級財務管理人員的職責在短期內是無法用人工智能技術去替代,所以需要發展創新創造性,智能技術缺乏的便是我們要去彌補的。

  三、 學校如何應對人工智能的影響

  財政部最近數據:截止至2018年10月,累計有722萬余人通過考試取得了初、中級會計資格或高級會計師評審資格。其中,初級510萬余人,中級196萬余人,高級16萬余人。換句話說,在全國2000萬同行中,每4個會計中就有人持有一本初級會計證書;10個會計中就有一位持有中級會計職稱證書。這樣的數字顯得有點可怕,數字代表著競爭,要在這樣環境下的會計行業中持久發展,我們必須采取一些措施,當然,基礎的財務實操能力是必不可少的技能,含金量的證書也需持有在手,但是更重要的是去學習更多的財務知識,向財務復合型人才靠近,公司才會看到你、錄用你。所以究根到底就是兩個字:學習。

  (一)會計人員去學習與人工智能時代到來所需要的技能

  隨著計算機的高速發展,計算機網絡安全問題也隨之重視起來,計算機進入網絡,就會受到安全問題的威脅,甚至會受到一些外來人員的攻擊,讓企業的會計信息泄露,所以財務人員要掌握基本的計算機防護技能,比如編程語言。編程語言是人類與計算機溝通的一種方式,會計人員需要加快腳步跟上會計信息化智能時代的到來,補己所短,提升自我的專業知識技能,加快自身財務知識技能的轉型,需要思考如何能與計算機協作和共存,讓自己不在財會領域被淘汰以及被替代。對于審計人員的信息技術要求也會隨之提高,審計人員不再面對紙質版的審計證明材料,而是面對高新技術的計算機網絡里存檔的資料,更難判斷資料的真偽,所以對于審計人員的要求也提高了許多。

  (二)學校保證師資團隊的先進性和創新性,現代化教育是學校應該追求的目標方向

  老師教好學生當然也需要老師自身素質高,所以首先要對老師進行培訓,老師作為領頭羊的作用來帶領學生去學習智能化的會計核算。學校教育往往突出對學生智力能力和學習能力方面的培訓和學習,但卻在語言溝通能力、敘述表達能力、動手操作能力、思維創新能力方面有欠缺,學生的進步來源于老師的教育,老師的資質是相當重要的,提高老師的能力便是提高學生的能力,加強更多關于與智能化時代相契合的學習,對學生未來的發展更有幫助。

  (三)學校教育方式的轉變

  知識經濟時代,教育對會計工作的影響無疑是非常重要的。學校是學生學習知識的主要來源地,學校的教育對于學生有著相當重要的引導作用。在互聯網覆蓋范圍廣的情況下,可以在課堂上融入一些互聯網教學,ERP沙盤模擬對抗的模擬培訓、VBSE財務綜合實踐教學等實踐環節。

  1. ERP全稱企業資源計劃

  它是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。在訓練中把同學分組,每組5至6人,每個人設置不同的工作崗位,根據需求去安排執行總裁、首席執行官、市場總監、生產總監、采購總監等。ERP系統取代了傳統會計功能的一大部分,可以讓學生發覺計算機的做賬速度與擁有電腦上進行實踐的經驗,讓學生在學習中掌握與人工智能時代相匹配的知識能力。

  2. VBSE財務綜合實踐教學

  它是一項校園里進行企業模擬實習的教學課程,讓學生在微型課堂上可以了解企業所需要進行日;顒拥幕玖鞒桃约八璧馁Y源和相應的技能。它有角色扮演的成分在其中,這樣的教學方式讓學生融入更快,也更加感興趣。

  (四)是可以相對減少一些替代性較強的會計課程

  如:手工制作記賬憑證、手工填寫報表之類的課程。在教學方面要做到將人工智能融入課程里來,讓學生在課堂上學習到智能化的應用知識。高校會計教育也應針對當前的發展對會計人員進行需求分析,加快推進教育模式的轉變,培養更多適應社會發展需求的高素質綜合性會計專業人才。

  四、 會計人員從財務會計向管理會計轉型的原因

  (一)財務會計與管理會計的區別

  財務會計是通過企業已經完成的資金運動進行全面的核算和監督,提供有用的決策信息,并參與企業的經營管理決策。管理會計是從傳統會計中分列出來與財務會計并列的一個分支,它著重于企業的經營管理。財務會計與管理會計的區別在于,財務會計側重于企業的日常經營業務,對過去發生的經營業務進行核算和監督,包括登記賬簿,編制報表等相關工作,并且對外提供報表,是一項對外的會計。而管理會計則是一項內部控制的會計,是對內的,參與對特定項目過去、現在或未來的決策和分析。財務會計在編制賬簿和報表時有固定的格式,相對于管理會計來說,更加注重格式的要求,管理會計基本是對內報告,所以格式并無特定的要求。財務會計在信息處理時按照相關準則,管理會計有時需要的是會計人員的專業性的知識和判斷來進行決策。所以這樣比較下來,我們更容易發現,財務會計的工作更易被人工智能所替代。

  (二)管理會計的無法替代性

  隨著計算機的進步和企業結構不斷調整,財務會計已經無法適應這個時代和企業的發展,財務會計顯露出更多的缺點,也無法去滿足企業的需求,更多的財務會計職能已被人工智能取代,而無法取而代之的是管理會計,管理企業的技術、生產、決策等是無法通過現有技術的人工智能實現的。智能技術往往替代的是一些簡單低價值的勞動,所以我們需要做的第一件事就是提升自我能力,向管理會計復合人才前進。另外,財務會計的思維已經無法滿足企業的發展要求和時代信息化的要求,管理會計對于企業的決策、控制等行為與人工智能的相結合更能顯示出管理的作用。企業財務會計人員應做好向管理會計人員轉變的思維形式,不斷加強自身的專業素質和操作能力,為未來的發展打好良好的基礎。

  五、 結論和建議

  人工智能、信息化、計算機、技術等詞都離我們越來越近,在我們的生活、工作和學習中發展得越來越快。因為人工智能的出現,是為了更好地服務各個行業。當然,如果不緊跟時代的變化,就會被時代淘汰,僅學習課堂上的知識是遠遠不夠的,需要感受時代給我們帶來的進步和改變,要接受它,并去感受它所存在的領域,提高個人的競爭力去融合它,迎難而上。今后,財務人員的準入門檻會向著智能技術領域慢慢靠攏,相關的技能要求會加入人工智能的范疇,我們唯一能做的就是不斷學習,不斷鉆研,不斷進步。

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    本文引用格式:張琳吉,朱新滿.人工智能對會計的影響研究[J].市場周刊,2019(09):120-122.
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