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中小型企業會計電算化現狀與優化措施

時間:2020-01-10 來源:現代經濟信息 作者:劉菲 本文字數:4410字

  摘    要: 我國中小企業發展程度普遍不足,電算化的整體應用水平還有待提高,其次在電算化改革的過程中也存在一些過渡問題。因此,本文先對中小企業及電算化的相關概念進行了闡述,并提出中小企業在實施會計電算化過程中存在的問題,并進一步就相關問題提供了建議和應對策略,試圖解決企業會計電算化發展中的問題,并為企業發展提供強大推動力。

  關鍵詞: 中小企業; 會計電算化; 問題; 對策;

  一、引言

  從上個世紀開始,我國中小企業發展的速度就變得特別快。中小企業在加速經濟發展的同時也提供了大量的就業機會,越來越成為我國經濟體制中重要的一部分。然而在其發展過程中也存在著一些問題制約其發展,隨著現代經濟的迅猛發展,對企業財務方面的要求也越來越高,傳統的手工會計已經遠遠不能滿足當前企業發展的需要。傳統的會計工作核算方面不是很全面,而且數據的核算速度特別慢,準確度也不是很高,所以企業一直不能達到理想中的經營效益。以往研究已經表明,隨著時代發展,信息技術的進步,企業會計電算化的發展勢不可擋。憑借此方式,企業在處理財務信息的問題上有顯著的優勢,就我國目前發展而言,大中型企業的會計電算化應用已經基本實現,中小企業也開始逐步使用會計電算化,會計電算化的發展有了一個明顯的前景,主要在于其強大的功能為企業的發展帶來了效率。但由于企業本身制度并不完善,加上缺少專業的人才,在發展過程中存在這諸多問題。本文結合之前的研究系統總結了會計電算化過程存在的問題,并就相關問題提出對策,以期對會計電算化工作,乃至整個財務管理的相關制度方面產生積極的影響,為更好促進企業發展服務。

  二、中小企業會計電算化相關理論概述

  1. 中小企業的定義及特點

  中小企業(Small and Medium Enterprises),指人員、資產和經營規模都比較小的經濟單位,是相對于大企業而言的。這些企業一般是由個人出資成立的,規模和營業額都比較小。中小企業的優勢跟大型企業的優勢相比較而言會多一些。首先,中小企業規模相對來說較小而且權力集中,這就意味著中小企業相比大型企業更便于管理,在員工績效和企業經營績效方面也更容易完善和提高。其次,中小企業在創新方面更為重視且由于其規模小,靈活性高,它可以靈活轉變生產模式,能夠較強的適應社會,適應時代的主流。

  2. 會計電算化的涵義

  會計電算化也被成為會計電算化信息系統,利用現代先進的計算機為工具,在現代會計技術的基礎上,對企業會計信息搜集、處理、儲存、分析和傳送的人機交互系統。我國在1981年提出了“會計電算化”一詞。“會計電算化”一詞可以簡單地理解為“在會計實務中應用電子計算機方面的技術”。這些年隨著會計電算化事業的不斷發展,會計電算化的含義也隨之變化,涉及內容更廣,包括會計管理、會計決策等會計類的工作。會計電算化在中小企業的應用,表示著中小企業的發展水平正在日漸成熟。
 

中小型企業會計電算化現狀與優化措施
 

  3. 會計電算化實施的重要意義

  (1)提高了會計核算的質量

  傳統手工記賬模式主要由會計人員進行,因主管或客觀的原因,容易在會計各環節中出現錯誤且后期糾正成本很高。相比較而言,會計電算化由主要以計算機為主,其儲存信息量相當大,且計算方便、快捷,能夠通過高效運作提高會計數據處理能力,能為企業節省人力、物力、財力,避免手工記賬容易出現的問題。

  (2)提高會計工作效率

  會計電算化系統在中小企業的運作,使得企業大量的數據都能通過計算機完成,如數據分類,數據處理等。企業如果想要查看數據,只需要在系統內輸入有關信息,同時還能在一定程度上對數據進行分析和篩選。這也意味著企業傳統利用紙質材料記錄運營數據的方式被計算機取代,不僅能夠提高企業的效率,還大大減輕了會計人員的工作負擔。

  (3)推進會計創新和管理制度的改革

  會計電算化的出現本身就是社會經濟發展的產物,是各種有關會計的觀念更新的結果。隨著會計電算化在企業中的逐漸普及,不管是對相關會計人員還是更多的企業來說都需要不斷創新,去接受并運用這一工作模式,這也將促進會計工作的進一步發展。此外,電算化的出現不僅改變了傳統的會計信息處理模式,也產生了一系列相關問題,如電算化后的內部審計、核算等,因此要相應的推動企業管理制度的變革。

  三、中小企業會計電算化存在的問題

  1. 忽視會計電算化的重要性

  從會計人員的角度看,很多會計人員安于滿足現狀,對提高會計電算化應用水平缺乏足夠的耐心去學習和探索。很多計算機操作水平差的人也會產生心理負擔,而他們又不樂于從自身找原因,可能會引發不滿和抱怨。就我國而言,會計電算化發展起步較晚,很多企業的領導或從業人員以及習慣了以前的手工記賬模式,難以接受新興的模式,忽視會計電算化的重要性。

  2. 會計電算化管理制度不完善

  完善的企業制度是會計電算化能夠順利實施的重要保障,很多企業,在引進會計電算化之后,并沒有改變傳統的制度,導致新的技術在就的制度下難以發揮實際的效力,比如出現員工信息處理的失誤,軟件操作不當的問題。使企業在生產經營的過程中發生混亂,大大降低了效率,使企業在市場競爭中處于不利地位。

  3. 會計電算化人員業務水平偏低

  很多企業的會計人員,尤其是中小企業的會計,本身能力有限且存在知識老化的現象,不樂于主動學習和接受新事物,影響了對計算機操作的學習。同時,由于我國會計電算化普及的時間短,重視程度低,很多會計人員計缺乏專業的技術知識支撐。在一定程度上,影響了工作效率。另外,現實中存在這樣的現象,很多會計人員并不能同時具備會計知識和計算機操作能力,說明這類的復合型人才匱乏,也影響了企業會計電算化的發展進程。

  4. 會計信息系統的安全性,保密性差

  對于任何一個企業而言,財務安全都是最重要的,中小企業也不例外,財務信息安全直接關系到企業的利益和生死存亡,是所有企業工作的重中之重。由于會計電算化其自身獨特性,以及其在公司財務中的重要性,導致其安全性和保密性就成為企業考慮的重要問題。會計電算化操作系統復雜,財務種類繁多,相關人員如果缺乏足夠的正規培訓,是很難確保會計電算化在企業經營活動中的安全性和保密性。

  四、解決中小企業會計電算化存在問題的對策

  1. 轉變理念,提高對會計電算化的認識

  就目前企業會計電算化的普及程度而言,仍然存在著部分中小企業未使用會計電算化,或者是使用這種模式但是并未對其有一個深刻的認識。轉變觀念十分重要重要,因為只有觀念轉變了才會付出行動,觀念不轉變,也就無法進行別的工作了。之前我們也提到,對于中小企業而言,企業老板是關鍵,在企業管理中占據主導地位,他的管理觀念和對電算化的認識直接決定了會計電算化的應用水平和程度。要想順利實現會計電算化就必須得到企業領導層的支持,只有領導層同意或支持,實現會計電算化才有可能,否則實現會計電算化是沒有可能的。因此作為中小企業的管理者,應該積極探索未知,敢于革新,逐步摒棄以往的陳舊觀念,真正立足于企業的長遠發展盡可能地為企業節約成本。

  2. 建立完善的會計電算化管理制度

  良好的制度需要多方的共同努力:

  首先,有關部門需要制定健全的法律法規來規范會計電算化在企業當中的使用。其次,企業需要增強自身會計人員的培訓和考核,保證會計電算化的安全性和保密性。最后,企業需要制定相應的制度體系,來確保和規范統一的標準,保證會計電算化的每一個環節有效進行。

  3. 提高會計人員業務水平,培養復合型人才

  會計知識和計算機操作能力的結合是會計電算化操作人才的基本能力,因此企業不僅僅要培訓會計人員基礎財務會計實務能力,還要加強其實際的計算機操作能力,做到財務理論和計算機操作的有效結合。此外,要對會計人員進行有針對性的培養,不要一概而論。

  4. 加強會計信息系統的安全性、保密性工作

  (1)軟硬件安全控制

  就會計電算化系統本身而言,計算機占主導作用,那么對于計算機的軟硬件選擇至關重要。首先會計信息系統的正常運行主要是依靠硬件設備,所以硬件設備特別重要,如果硬件設備不過關,計算機會計信息系統是無法正常運行的,因此硬件設備的質量必須要有充分保證,這樣才能保證計算機會計信息系統正常運行。針對會計信息系統軟件的軟件開發方面,如果應用的會計信息系統的軟件不安全不可靠,那么會嚴重影響會計信息系統的運行,從而影響企業會計的核算。所以在進行會計信息系統軟件的開發時一定要嚴謹,必須進行全面的市場調查,嚴格遵循財政部頒布的關于會計電算化軟件的管理辦法,不得違反相關的規定,必須進行科學系統的分析和設計。

  (2)會計人員管理控制

  會計人員作為會計電算化過程的要素,對他們的管理也至關重要。首先,對于最初的人員選拔上,一定要十分謹慎,不僅要考察其業務能力,也要有針對性地對其從業素質進行考核,避免人才選拔出現失誤;其次,正式上崗工作的人員,企業要規范其管理制度,提供專業的培訓,嚴格規范相關從業人管的操作行為,明確職責劃分。要規劃出具體的計算機操作人員,系統維護人員的工作。另外,企業應當雇傭專業人員隨時對系統進行監控和防范黑客入侵。

  (3)病毒的防范與控制

  隨著互聯網技術的發展,許多計算機病毒入侵或黑客入侵的問題也屢見不鮮。防范病毒最重要的就是加強安全教育,只有會計人員自己真正意識到這個問題的嚴重性,就會自覺地加強防范和控制了。完善嚴格公司制度是防范病毒的重要保障,嚴謹公司人員擅自使用公司計算機下載安裝和使用任何軟件,一經發現,嚴肅處理。從根源上,杜絕任何病毒入侵的機會,一旦發現就要采取一定的懲罰措施。

  五、結語

  綜上所述,我們認識到會計電算化發展過程中的優勢和種種問題,例如中小企業對會計電算化的認識不足,沒有從根本上認識到會計電算化對企業的重要意義,中小企業會計電算化人員業務素質偏低,無法滿足實施會計電算化的要求,相應配套管理制度不完善導致會計電算化系統不能充分的發揮作用等等。這些問題會嚴重影響會計核算工作,從而妨礙企業的發展。針對這些問題我們分別給出了相應的解決對策。會計電算化發展是時代科技進步的必然結果,也是未來的大勢所趨。我國中小企業作為國民經濟的重要組成部分,必須緊跟時代潮流,與時俱進,加強會計改革力度同時針對這一進程中出現的種種問題要不斷調整策略,完善相關管理,以期會計電算化能更好的滿足企業未來發展需要,最終實現企業良好健康的發展。

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    本文引用格式:劉菲.中小企業會計電算化存在的問題及對策分析[J].現代經濟信息,2019(22):123-124.
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