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商砼應收賬款過程控制策略

時間:2020-01-18 來源:財經界(學術版) 作者:鄭德剛 本文字數:3179字

商砼企業管理論文第五篇:商砼應收賬款過程控制策略

  摘要:本文針對商砼企業應收款過程管理問題進行探析,從而提出了有效的解決對策,降低企業運營風險,提高資金的運轉率,確保公司持續發展。

  關鍵詞:應收賬款; 過程管控; 對策探析;

  行業的產能過,F狀形成了當前商品混凝土的買方市場,隨市場競爭的不斷加劇,混凝土企業為提高自身競爭力,擴大市場份額,紛紛帶資、墊資去承接業務,應收賬款在企業總資產中所占比重不斷增加;炷疗髽I應收賬款額較大,若不加以把控,就很有可能會演變為債務糾紛或形成呆賬、死賬、甚至壞賬。因此,商砼企業要從事前、事中、事后三個環節加強應收賬款的過程管控,建立全方位、的風險規避,可有效提高資金周轉率、規避經營風險。

  一、商砼企業應收賬款形成的本質和原因

  應收賬款是企業在銷售產品或提供勞務中采用賒銷方式造成的,是企業流動資產的一項重要組成部分,與其他不同的是,它在產品銷售后,允許客戶延緩付款時間,從而形成流動資產的尚未收回、無法使用。如何理解商砼企業應賬款的本質那,我們可以這樣理解,混凝土企業向客戶賒銷產品,實際上是向顧客提供了兩項交易:一是向顧客銷售商砼,二是在一個定期限內向客戶提供資金。

  混凝土企業應收賬款形成的主要原因其實是還是市場競爭的必然結果,隨著市場競爭的不斷加劇,誰的墊資能力強成了衡量混凝土企業競爭力的重要標準之一。短期內,同一市場內若拼個你死我活,肯定是墊資能力強的最后留下,這很容易理解,但長期看則不然,隨著應收賬款額的不斷加大,直接影響到企業資金周轉,沒有科學的管控措施,墊資能力再強的企業也難逃破產的命運。

  二、商砼應收賬款過程管控對策探析

  應收賬款管控是商混企業經營的重中之重,也是商混企業經營中的難點所在。本質來看,應收賬款管理的目標是制定有效、合理的應收賬款信用政策,并在這種政策所能增加的利益和預計要承擔的成本之間做出利弊權衡。這是商砼企業為達到應收賬款管理目的、規避資金風險所必須合理制定的方案。下面從三環節探析銷售過程管控對策。

  (一)事前控制

  1、實行信用評定制,擇優選擇客戶

  由于混凝土企業供貨后,回款周期較長,經常要在工程結束后的較長一段時間內才能全部回收貨款,所以混凝土企業應建立客戶信用評定管理系統或登記冊,及時掌握每個客戶的信譽變化情況。在拿下任何一個工程項目或與簽訂買賣合同前,一定要對項目客戶的身份、墊付、償債能力、信譽等方面進行審查,并進行信用評定,盡可能選擇優質客戶。

  在審查客戶身份時,審查資料包括但不限于工商登記信息、經過有效年檢的營業執照副本、施工許可證、法定代表人身份證明、資質證書、法人授權委托書和經辦人員的身份證明等信息資料。

  混凝土企業簽單,應本著寧缺毋濫的原則,對那些資信差、存在較大法律風險的工程盡量不要接;炷疗髽I要指定專人對客戶信用進行管理,要審核客戶結算情況,分析客服反饋意見,建立信用評定制度,定期進行重新評價,根據評定情況擇優選擇客戶。對于墊資能力差、信用評定等級相對較低的客戶應盡量少簽、少合作。

  2、嚴格審查工程合同條款,確保內容規范、詳盡

  由于商砼企業合同金額大、履行時間長,為有效保護企業利益,除現款交易外,應當嚴禁無合同發貨。對于客戶提供的合同,要從法律風險角度嚴格審查。在審查混凝土買賣合同時,筆者認為應著重注意以下幾點:

  要買方提供完整圖紙。最好在合同洽談時約定:對方提供全套完整工程圖紙,并將約定好的圖紙作為合同的附件之一。

  約定變更處理方式。最好在合同洽談時約定:施工過程中,如涉及工程圖紙修改,與合同附件圖紙不一致,導致混凝土用量增加或減少時,客戶應及時以書面方式通知商混站,并提交變更后的工程圖紙。

  明確約定供應范圍。最好在合同洽談時約定:供應混凝土是對整體工程還是分項工程,全部部位還是單個子項,是針對單個子項的,應當對具體子項做出詳細、具體約定。最好約定不同部位所需的混凝土強度、外加劑、標號等作為附件。

  約定與圖紙不否的子項計價方式。最好在合同洽談時約定:工程圖紙中未涉及子項實際使用混凝土數量的計價辦法、結算方法等。

  時效問題。最好在合同洽談時約定:如果施工過程中出現質量問題,應在施工部位混凝土28天強度檢測報告出來后某個時間段內向混凝土企業書面提出。

  印簽問題。印簽的審核不次于合同條款的審核,應堅持所有合同都要加蓋行政公章,多頁的合同加蓋騎縫章。公章應當清晰,發生糾紛時可進行司法鑒定。同時要注意公章的名稱應與合同主體一致,避免部門章或下屬臨時機構章簽訂合同。

  (二)事中控制

  1、發貨過程嚴格控制,確保簽收驗貨手續完備

  供貨過程中,經常出現客戶提供的混凝土供應量與商砼企業供應發貨量不一致,進而出現價款爭議,甚至扣噸現象。出現這種現象的原因很多,如樁、墊層、防水層、施工路面等特定部位施工,在澆筑過程中出現混凝土跑模、漲,F象、商砼司機盜賣等都會產生此類現象。

  如何規避規避這種現象,這就需要商砼企業加強過程控制,防止出現大額結算虧損?刹扇PS監控手段防止商砼司機盜賣混凝土;要求客戶授權代表在每輛混凝土銷售隨單上都簽字確認產品質量合格、數量無異議;試驗室技術人員要在施工前后實地查看混凝土澆筑情況,及時掌握混凝土施工過程中跑模、漲模等多用混凝土的證據,及時與客戶辦理確認手續等手段。

  2、做好及時對賬工作

  由于商砼企業的應收賬款客戶數量多,賬齡越長,追賬的成功率越低,所以要加強應收賬款動態監控,建立應收賬款帳齡分析制度。同時為激勵業務員,還要建立合理薪酬考核制度,可根據應收款賬賬齡長短制定提成、獎金比例。

  隨著工程進度的進行,混凝土企業供貨過程中,要及時與客戶對賬。制定合法有效的對賬單據,隨銷售過程送達客戶,或通過快遞方式將對賬單據郵寄給客戶,要求其在對賬單上簽字蓋章予以確認。

  3、加強合同檔案管理,確保履約證據效力

  商砼企業應建立完備的合同履約檔案管理制度,安排專人對每一項工程都建立檔案資料;炷疗髽I要確保招投標資料、混凝土買賣合同等資料的完整,還要注意在合同履行過程中買賣雙方的相關往來文件的積累和保存。例如,發貨量、對賬單、圖紙;票據及影印資料;催款時,雙方的往來紙質信函、電子郵件等。一旦遇到無法解決的爭議時,在仲裁或法律訴訟中,這些積累資料就起到了非常關鍵的作用。

  (三)事后控制

  1、注重訴訟時效

  根據中華人民共和國相關法律,混凝土產品銷售應收賬款糾紛的訴訟時效不超過2年?蛻敉涎又Ц懂a品貨款的理由和原因多種多樣,因此,商砼企業應尤其重視這方面的訴訟時效問題,合理利用這方面的信息,確保企業不受損失。

  2、適度辦理債權轉讓,可采取頂車、頂房等三方抵頂的方式

  關鍵時候,為減少應收賬款總額,商砼企業的應收賬款可部分的向原材物料供應商轉嫁,以債權轉讓的方式沖減原材料債務,既可以緩解原材料貨款支付壓力,又有效降低了應收賬款額度。另外,對于開發商客戶抵賬的車、房等,在三方協商的基礎上也可以抵給原材料供應商,但要確保三方協議的合法有效。

  3、對于呆賬、死賬要依法提起訴訟催收

  對于信譽差、墊資差、“老賴型”客戶,要堅決利用法律途徑催收。起訴之前,要先妥善處理好客戶投訴問題,要不極有可能出現在法庭上主動變被動的局面。要充分掌握對方工商注冊、組織機構等信息,尤其是對方在何地擁有動產、不動產的信息,為勝訴后的執行做準備。

  三、結束語

  在目前市場現狀下,商砼企業要生存發展,應收賬款避免不了,資金風險始終存在。商砼企業應秉承“事前防范”為主、“事中控制”為重、“事后補救”為輔的宗旨,建立科學的應收賬款過程管控制度,不斷提高企業風險管理水平,提高企業競爭能力。許多商砼企業管理者、業務員存在矛盾心理,既擔心應收賬款過高的風險,又擔心因催要貨款影響業務的洽談。但筆者認為,這是一種短痛和長痛的區別,催要貨款降低應收賬款是短痛,他是企業長期運營的保證。應收賬款過程管控是現代營銷管理的重要組成部分,過程管控處理得當,有利于加快企業資金周轉,防范經營風險,促進經濟效益的提高。

 

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    鄭德剛.商砼企業應收賬款過程管控對策探析[J].財經界(學術版),2016(18):111+185.
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